המכרז מכוון לחברות בעלות ניסיון בתחום השכרת נכנסים וניהול נכסים, קשרים עם תושבי חוץ ושיתוף פעולה עם גורמים כלכליים ופיננסים ויכולת פיננסית. על פי נתוני העירייה בירושלים כ-9,000 דירות בבעלות תושבי חוץ וחלק ניכר מדירות אלו נתונות בשימוש רק שבועות ספורים לאורך השנה.
העירייה מעוניינת לקדם מיזם אשר יגדיל את שיעור הדירות המושכרות ונמצאות בשימוש לאורך מרבית חודשי השנה. המיזם כולל התקשרות מול תושבי חוץ, אפיון הצרכים והדרישות של התושבים, איתור שוכרים מתאימים וכן ניהול ותחזוקת הנכסים באופן שוטף.
ראש עיריית ירושלים, ניר ברקת נרתם למאמץ השכרת דירות הרפאים בעיר ופנה לפני כמספר חודשים לתושבי החוץ המחזיקים בדירות בבירה בבקשה להשכיר את דירותיהם במהלך החודשים שאינם נמצאים בעיר למשפחות צעירות וסטודנטים. במכתבו לתושבי החוץ מודה ברקת על שבחרו לקשור את חייהם לבירת ישראל והביע את תקוותו
כי שיתוף פעולה בין תושבי החוץ, הסטודנטים והעירייה בפרויקט ההשכרה יביא למימוש החזון כפי שמופיע בספר זכריה ח', ד-ה: "עוד ישבו זקנים וזקנות, ברחובות ירושלים; ואיש משענתו בידו, מרב ימים. ורחבות העיר ימלאו, ילדים וילדות, משחקים, ברחובותיה".
בעקבות מכתבו של ברקת התקבלו מספר פניות מצד חברות אשר הציגו מודלים עסקיים לפיהם ניתן לקדם מיזם זה וכך להגדיל את היצע הדירות להשכרה בעיר. לאור ריבוי המבקשים לקחת חלק במהלך, העירייה באמצעות הרל"י מבקשת לקבל מידע מפורט יותר באשר להתכנות המיזם, צפי גידול ואופן העבודה מול תושבי החוץ.
לאחר שיתקבלו ההצעות הן תלמדנה לעומק ועל בסיסן תעשה פנייה ממוקדת יותר לחברות, בתקווה להפעיל פיילוט כבר בתקופת החגים (בחודש ספטמבר), בה תושבי חוץ רבים נמצאים בארץ. יש להדגיש כי זהו צעד נוסף במסגרת הצעדים שעיריית ירושלים והרשות לפיתוח ירושלים נוקטות, על מנת להגדיל את היצע הדירות בעיר ולקדם דיור בהישג יד.
חשוב לציין כי העירייה מתכוונת למלא תפקיד מרכזי בפרויקט השכרת הדירות של תושבי החוץ ולסייע למהלך זה, לצד שותפים אסטרטגיים דוגמת האוניברסיטה העברית והמכללות להשכלה גבוהה בעיר.
