בימים אלה מוצגת טיוטת המבנה הניהולי החדש שגובש לחברי הנהלת העיר, להנהלת העירייה ולוועד העובדים, ונערכים דיונים רבים בדרגים השונים במטרה לקבל הערות, הצעות נוספות ורעיונות לפני יישום השינוי. לאחר השלמת המבנה הארגוני יתחיל תהליך של איוש התפקידים השונים.
במסגרת השינוי המוצע המערכת העירונית תחולק ל-7 מינהלים הכפופים למנכ"ל העירייה ויהוו מעין אשכולות של אגפים, אשר יפשטו את המבנה הארגוני. המינהלים אשר יפעלו במבנה החדש: מינהל תכנון, מינהל תפעול, מינהלה לחינוך, מינהל תרבות חברה וספורט, מינהל קהילה, מינהל כספי ומינהל עירוני ומשאבי אנוש.
כיום המבנה העירוני כולל 35 אגפים ו-6 רשויות (תעסוקה, קליטה, בריאות הציבור, פיקוח עירוני, ספורט וחניה) הכפופים ברובם ישירות למנכ"ל העירייה. המבנה הניהולי הקיים הביא לכפילויות רבות, חוסר תיאום בין האגפים השונים והקשה על התושבים לקבל שירות טוב, מקצועי ומהיר בעירייה. בעקבות המבנה הקיים נוצר מצב בו קיים קושי לנהל באופן אפקטיבי את המנגנון העירוני ולהעניק שירות יעיל לתושבים.
ראש העיר ניר ברקת ציין כי המבנה הישן הקשה על התושבים לקבל שירות בעירייה, יצר מנגנון בירוקרטי מורכב ומסובך ולא אפשר ניהול אפקטיבי של העירייה. "המבנה הניהולי החדש יביא לשיפור משמעותי בשירותים לתושב, יביא לריכוז וקיצור ההליכים באגפים השונים וייצור תיאום יעיל בין המינהלים והאגפים השונים".
מנכ"ל העירייה, יאיר מעיין, הוסיף כי "המעבר למבנה החדש ישפר את הסינרגיה בתוך המינהלים ויביא לשיפור התאום הפנים עירוני, כל זאת לשיפור וייעול השרות לתושב".
ראש האגף למדיניות ותכנון אסטרטגי, רועי פולקמן, אשר בהנחיית ראש הסגל והמנכ"ל ריכז עבודת מטה בשיתוף גזבר העירייה, הממונה על התקציבים וראש מינהל משאבי אנוש, מציין כי אחת ממטרות השינוי הינה, לייצר ראייה ניהולית ארוכת תווך, שתאפשר התעסקות בחשוב ולא רק בדחוף. יחד עם הגדלת שיתופי פעולה עם משרדי ממשלה וגורמים פרטיים וציבוריים בעיר המבקשים לראות תוכניות עבודה ברורות ומגובשות.
המבנה הניהולי החדש ישפר את איכות התיאום בין אגפי העירייה, יאפשר ניהול אפקטיבי של המנגנון העירוני וייעל את פעילות אגפי העירייה.
