דבר אחד משותף לכל חברת הייטק גדולה ולמשרד קטן של עצמאי שזה עתה עזב את המרחב הביתי – השכרת משרדים. תוכלו למצוא מגוון רחב של משרדים בכל גודל, המותאמים לצרכים הספציפיים של כל עסק. נסקור בקצרה את סוגי המשרדים הקיימים – ולמי הם מתאימים, מהגדול ועד לקטן. במידה ואתם מחפשים משרדים להשכרה – תוכלו לבחור ממגוון האפשרויות המוצע.
משרדי חלל פתוח – להשתנות בהתאם לצרכי החברה
חלל פתוח מתאים לעסקים גדולים בדרך כלל, המכילים מספר רב של עובדים הזקוקים לעמדת מחשב אחת. בחברות הייטק רבות החלל מחולק ליחידות משנה, המשתנות בקלות בהתאם לצרכי החברה. שיטה זו החלה בארה"ב, בחברות זמניות שפועלות במשך זמן קצוב של מספר חודשים. כאשר תחום ההייטק פרץ בתחילת שנות ה-2000 המודל הועתק – ובמקום משרד אישי לכל עובד, או צוות עובדים, עבדו כולם בחללים משותפים.
היתרונות של חלל פתוח היא היכולת לעבוד בפינה אישית, אך להיות בקשר שוטף עם החברה. למנהלי החברה יתרון נוסף בניהול עסק בחלל פתוח, כאשר העובדים חשים חשופים יותר ואינם יכולים לעסוק בסתר בענייניהם הפרטיים בזמן העבודה. ניתן למצוא שלל משרדים להשכרה בכל הארץ הבנויים כחלל פתוח. אך מה עם חברות בהן לפרטיות חשיבות גבוהה, והן זקוקות למשרדים המחולקים לחדרים?
משרדים גדולים המחולקים בשיטה הקלאסית
חברות גדולות המעוניינות להציע לעובדיהם חדר אישי או בשיתוף עם עובד נוסף, יעדיפו משרד המחולק בצורה קלאסית לחדרים. נגלה, כי משרדי עורכי דין גדולים משתמשים במבנה זה, וכן רואי חשבון ויועצים שונים הנפגשים לפגישות עבודה במשרד ומעוניינים להעניק ללקוחותיהם את הפרטיות הרצויה. בדרך כלל, עלות כל חדר כזה לעובד תהיה גבוהה יותר, משום שלא ניתן להשתמש בחלל ביעילות, אך עובדים רבים יעדיפו לנהל את העסק בחדר משלהם. ומה אם החברה שלכם מצומצמת וכמות העובדים בה אינה עולה על שניים שלושה עובדים?
משרד פרטי קטן
עסקים קטנים, ובעלי מקצועות חופשיים רבים, מעדיפים להצטמצם לשטח משרדי קטן. משרד שבו יוכלו לפעול ביעילות, אך עם זאת לחסוך בעלויות התפעול. משרדים קטנים של חדר אחד עד שלושה נפוצים מאד גם במרכזי הערים, בהם העלות למ"ר גבוהה. השכרת משרדים קטנים מתאימה לאדם בודד או לסניף מרוחק של חברה גדולה, המתרחבת לעיר או מדינה אחרת.
ונניח שאתם זקוקים לשולחן עבודה בלבד? הכירו את המודל החדשני של חללי עבודה משותפים.
חללי עבודה משותפים לפרק זמן קצר או ארוך
מודל זה אף הוא פותח בארה"ב. בעלי מקצועות חופשיים רבים, יועצים, גרפיקאים ופרילנסרים אחרים מגלים את היתרונות שבעבודה בחלל שיתופי. במשרדים להשכרה אלה ניתן לשכור מקום ישיבה בודד, או משרד אישי – ולשלם עליו לפי שעות, חודשים או להשאר בו לאורך שנים. החללים המשותפים מאפשרים גמישות מירבית בזמן ההשכרה, כמו גם גישה לשירותים נוספים כמו שירותי הדפסה, מבטח מאובזר, חדר ישיבות מפואר ובונוסים אחרים – בעלות מינימלית.
אז מה המשרד המתאים לכם ביותר?
