שכירת משרד היא מטלה מורכבת, אשר עשויה לעיתים לקחת זמן רב. יש לבחור את האזור הגאוגרפי המתאים ביותר לעסק שלכם, לאתר את הנכס הנדל"ני הרלוונטי ולערוך משא ומתן בכדי להשיג את תנאי החוזה האולטימטיביים. במסגרת התייעצות עם מומחים בתחום הנדל"ן אתם עשויים לקבל המלצות ואזהרות שונות.
כיצד תדעו מה חשוב יותר ומה פחות? להלן כמה דגשים שאנו ממליצים לשים לב אליהם.
בחירה במיקום מרכזי ונגיש
סוכני נדל"ן ידגישו בפניכם תמיד כי מיקום מרכזי ישפיע מאוד על עתידו של העסק שלכם. אולם, אל תשכחו כי לשהייה במרכז העניינים יש המחיר שלה, גם מבחינת עלויות כמובן, אך גם מבחינת נוחות ונגישות של הלקוחות והעובדים שלכם. לכן, בחרו באזור המתאים לעסק שלכם ולאופיו. למשל, בעלי עסקים רבים מתחום הפיננסיים או חברות לעריכת דין יבחרו במשרדים להשכרה ברמת גן, באזור הבורסה וסביבתה. בחירה זו ממקמת את החברות והעסקים הללו בליבה של העשייה העסקית בתחום המקצועי שלהם, בסמוך לקולגות רבים כמו גם לחברות מתחרות. יתר על כן, אזור הבורסה ברמת גן נגיש מבחינה תחבורתית ומאפשר הגעה של לקוחות גם באמצעות שימוש בתחבורה ציבורית.
חוזה שכירות לטווח ארוך
השכרת נכס למטרות עסקיות לרוב נערכת באמצעות חוזה שכירות לטווח ארוך. במרבית המקרים מסכמים הצדדים על תקופה ראשונית מסוימת, ועל אפשרויות להארכת החוזה מעבר לתקופה זו. הקפידו להגדיר מראש מהי תקופת השכירות הראשונה, ולאחר מכן כיצד ולכמה זמן ניתן להאריך את החוזה. יתר על כן, התעקשו להגדיר מראש את גובה עלות השכירות בעת הארכת החוזה, שכן בעלי נכס רבים נוטים לשאוף להעלות את גובה שכר הדירה בחידוש או הארכת חוזה. במידה והדברים יוגדרו מראש, בהסכמה בין הצדדים, ייחסך מצב של אי נעימות מכל הנוגעים בדבר.
אופן התשלום בחוזה שכירות לטווח ארוך
בעודכם שוקלים את הסעיפים השונים בחוזה השכירות החדש, מומלץ לשים לב גם לאופן ביצוע והעברת התשלומים כפי שהוא מוגדר בחוזה שעתיד להיחתם בין הצדדים. בחוזים שטבעם להיות עבור תקופת השכרה ארוכה, לרוב מסכמים השוכר והמשכיר על הסדר תשלומים מראש או מדי מספר חודשים. כמובן שלבחירה כזו או אחרת ישנם שיקולים עסקיים, ביניהם של תזרימי הכנסות והוצאות, אולם בתקופת השכירות הראשונה מומלץ לנקוט במשנה זהירות. אי לכך, בתחילה מוטב שלא להתחייב או לשלם מראש לתקופה ארוכה. יחד עם זאת, בהחלט סביר לוודא כי האופצייה הזו תהייה זמינה להמשך תקופת השכירות, בהנחה והכל יתנהל כשורה ביחסים שבין השוכר והמשכיר.
מאמר בחסות realup מבני תעשייה להשכרה