מתכננים להעביר את המשרד למקום אחר? כאשר אתם בוחרים את חברת ההובלה שתעביר לכם את התכולה והציוד של המשרד, עליכם לבחור בחברה שתבצע את ההובלה בצורה מקצועית, ותשמור היטב על הציוד היקר. תכולת משרד איננה רק עפרונות ועטים. התכולה כוללת מחשבים עדינים, שיש בהם מידע פנימי של המשרד.
כדאי לקבוע פגישת היכרות והערכה עם חברת ההובלה.
העברה מוצלחת של משרד, לא מסתכמת רק ביום העברה. בשביל שהעברה תצליח, צריך תכנון והכנה מראש. למעשה, התחלה של העברת משרדים בירושלים, מתחילה בפגישת היכרות עם נציגי חברת ההובלה. במפגש, יבצעו צוות המובילים אומדן של תכולת המשרד אותו יש להעביר. לאחר הפגישה, תתכנן חברת ההובלה את מספר המובילים הדרוש להעברה, ואת כלי האריזה.
בדיקת פוליסת הביטוח של חברת ההובלה.
במהלך הפגישה עם נציגי חברת ההובלה, חשוב לבדוק מה כוללת פוליסת הביטוח של חברת ההובלה. חשוב מאוד שכל תכולת הדירה שלהם, תהיה מבוטחת על ידי חברת ההובלה. חשוב שתבקשו לעבור על הפוליסה, ולבדוק בה את כל הסעיפים הקטנים. האם החוזה של חברת המעבר כולל פוליסת ביטוח? אחד מהמדדים בהם ניתן לזהות חברת הובלה מקצועית, הוא לפי החוזה. כאשר החוזה מפורט וכולל סעיפים על ביטוח, תוכלו לדעת שמולכם ניצבת חברת הובלה מקצועית ורצינית.
האם אתם מעבירים משרד אחד- או כמה משרדים ביחד?
יש הבדל בין מעבר של משרד אחד בודד, לבין מעבר של כמה משרדים הנמצאים במתחם אחד. משרד רואי חשבון, כולל כמה משרדים באותו מתחם, של רואי חשבון שונים, הנמצאים באותו מתחם. גם במשרד עורכי דין, תהיה פעמים רבות חלוקה פנימית של משרדים קטנים לעורכי הדין העובדים באותו משרד. העברת מתחם של כמה משרדים, הינה העברה יותר מורכבת. יש צורך לארוז ולסמן ארגזים של כל משרד, על מנת שלא ייווצר בלבול בעת הפריקה. גם לאחר העברה, יש צורך לפרוק את הארגזים בצורה מסודרת, מבלי להתבלבל, ולפרוק ארגזים של המשרד הלא נכון.
לוקחים שירותי אריזה מהחברה?
כאשר אתם מעבירים משרד, סביר להניח שתצטרכו לשכור גם שירותי אריזה של החברה. ולכן, עליכם לבחור בחברה המקצועית ביותר, שתארוז בצורה הטובה ביותר את תכולת המשרד. פירוק ארגזי תכולת המשרד, צריך להיעשות במהירות, ובדיוק רב. כך, ייחסך זמן רב מיותר של מציאת הארון המתאים השייך לכל חפץ. לכן, חשוב לבחור בחברה מנוסה, אשר ארזה משרדי ממשלה, ובקיאה בסימון הארגזים, באופן בו יהיה ניתן לזהות בקלות למי ולאיזה ארון הארגז שייך, ולפרוק בקלות ובמהירות את הארגז.
מיהם המשרדים שנעזרו בחברת ההובלה?
אחד מהכלים הטובים של לקוחות מתעניינים לדעת על טיב חברת ההובלה, היא בדיקה אילו משרדים נעזרו בשירות החברה. כאשר רואים ברשימת הלקוחות משרדי ממשלה, מבינים שאתם ניצבים מול אחת מחברות ההובלה הטובות ביותר בארץ. ולכן, אפשר להיות בטוחים שגם המשרד שלכם יקבל את שירות האריזה וההובלה הטובים ביותר.
