אנשים שבוחרים להיות עצמאים יודעים היטב לומר שזה לא פשוט. יש הרבה אתגרים שאיתם אנחנו מתמודדים, ואחד מהם כולל את התחרות מול בעלי עסקים אחרים. זה נשמע לכם מוכר? אתם רואים שבזמן האחרון עוד ועוד לקוחות פונים דווקא אל המתחרים שלכם? אם כך, ברור שאתם חייבים לעשות משהו בנידון. זו בדיוק הסיבה שבגללה כדאי שתיקחו בחשבון את האפשרות של עבודה עם מערכת ERP. זה לא במקרה שהיום כולנו מכירים את השם של המערכות האלה, כי הן יעילות והן הופכות את העבודה של ניהול העסק להרבה יותר פשוטה, נוחה ואפילו אפקטיבית הרבה יותר. אם ננסה להבין מה באמת חשוב ללקוחות של ימינו, אנחנו נראה שחלק מהעניין הזה המענה המהיר. הם רוצים לדעת ולהיות בטוחים שעל כל שאלה או בקשה יענו להם כמה שיותר מהר ובצורה יעילה. לכן, אם גם אתם רוצים להצליח לעמוד בקצב התחרות, אתם חייבים להטמיע מערכת כזאת בעסק שלכם, ויפה שעה אחת קודם.
הפונקציות של המערכת – שווה להכיר אותן תחילה
בבואנו לדבר על מערכת ERP אנחנו מדברים לא רק על מערכת שמאפשרת לשמור על קשר עם הלקוח. כלומר, אומנם המערכת מאפשרת לנו לתת מענה ללקוח מכל מקום ובכל עת, אך זה לא הדבר היחיד שהיא עושה. בפועל אנחנו רואים שמערכות כאלה גם מאפשרות לנו לנהל:
- תקציב
- יבוא
- מחסן
- מלאי
- לקוחות
- יצור
לכן ברור מדוע, אנשים שכבר בחרו לשלב מערכות כאלה בניהול העסק, לא יוכלו לחשוב על עבודה בלעדיהן. משמעות הדברים היא שאם גם אתם תעשו זאת אתם תראו שזו בחירה טובה. בנוסף, אתם תראו שהדבר היחיד שיטריד אתכם ולא יהיה לכם ברור, זה איך לא עשיתם זאת כבר לפני זמן רב.
שימו לב באיזו מערכת אתם בוחרים
מה שעוד כדאי לדעת על מערכת ERP, זה שיש היום מערכות טובות מאחרות וגם המחירים יכולים להיות מגוונים ושונים. לכן טבעי שתשאלו את עצמכם, בין היתר, גם כמה אתם יכולים ורוצים להשקיע בעניין הזה. מצד אחד, אם מדובר על כלי שיכול להפוך את העבודה שלכם להרבה יותר פשוטה וטובה, ברור שתהיו מוכנים להשקיע בו. מצד שני, האם זה אומר שחובה לקנות את המערכת הכי יקרה שיש? כמובן שלא. יש מקום לבדוק לא רק את המחירים אלא גם את הפונקציות השונות וכך לבחור את המערכת הכי מוצלחת שיכולה להיות לניהול העסק שלכם.
